Datenschutzhinweis für den Einsatz von Dashcams in Firmenfahrzeugen

1. Verantwortlicher

AK Power Logistics GmbH
Rheinpromenade 13
40789 Monheim am Rhein

Telefon: 0176 15110600
E-Mail: info@ak-power.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an Ahmad Akar unter info@ak-power.de wenden.

2. Zwecke der Verarbeitung

Unsere Firmenfahrzeuge sind mit kamerabasierten Verkehrssicherheitstechnologien und Fahrsicherheitstools ausgestattet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Verbesserung der Verkehrssicherheit, einschließlich der Sicherheit unserer Fahrer und anderer Verkehrsteilnehmer sowie der Vermeidung von Schäden für unser Unternehmen
• Untersuchung und Analyse von Verkehrsunfällen und anderen sicherheitsrelevanten Vorfällen
• Prüfung, Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verkehrssicherheitstechnologie kann den Fahrerinnen und Fahrern außerdem Rückmeldungen und Hinweise zu sicherheitsrelevantem Fahrverhalten geben. Sicherheitsvorfälle können zur Verbesserung der Verkehrssicherheit und für entsprechendes Fahrer-Coaching verwendet werden.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im Schutz der Gesundheit und körperlichen Unversehrtheit unserer Fahrer und anderer Verkehrsteilnehmer, in der Verbesserung der Verkehrssicherheit, in der Verringerung rechtlicher, finanzieller und reputationsbezogener Risiken sowie in der Untersuchung von Verkehrsunfällen und der Bearbeitung von Rechtsansprüchen.

Soweit personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im Ausnahmefall können im Zusammenhang mit einem schweren Verkehrsunfall Gesundheitsdaten verarbeitet werden, beispielsweise sichtbare Verletzungen. Soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

4. Art der verarbeiteten Daten

Je nach betroffener Person und Situation können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Identifikationsdaten, beispielsweise Name und Bild
• Kontaktdaten, beispielsweise E-Mail-Adresse
• Videoaufzeichnungen aus der Straßenumgebung und dem Fahrzeuginnenraum
• Fahrzeugbetriebsdaten, insbesondere Standort, Geschwindigkeit, Beschleunigung, Bremsvorgänge, Kurvenfahrten und Abstand zum vorausfahrenden Fahrzeug
• Daten zu Sicherheitsvorfällen, beispielsweise Geschwindigkeitsüberschreitungen, abruptes Bremsen oder Beschleunigen, Kollisionen, zu dichtes Auffahren, abgelenktes Fahren, Schläfrigkeit, Kamerabehinderungen, Vorwärtskollisionswarnungen sowie Verstöße gegen Verkehrszeichen oder Ampeln
• Interaktionsdaten mit dem Verkehrssicherheitssystem oder der zugehörigen App
• Datum, Uhrzeit und Ort der Aufzeichnung
• in Ausnahmefällen Gesundheitsdaten, beispielsweise sichtbare Verletzungen infolge eines Verkehrsunfalls
• Keine Audioaufnahmen, da die Audiofunktion deaktiviert ist

Bei anderen Verkehrsteilnehmern können insbesondere Bilder oder Videoaufnahmen sowie zugehörige Metadaten wie Datum, Uhrzeit und Ort verarbeitet werden. Im normalen Fahrbetrieb werden Gesichter von Personen und Kennzeichen anderer Fahrzeuge in den Außenaufnahmen automatisch unkenntlich gemacht (verpixelt).

5. Aufzeichnungsmodus und Funktionsweise

Während der Fahrt erfassen die nach außen und innen gerichteten Kameras sowie die Telematiksensoren des Fahrzeugs Daten, um potenzielle Sicherheitsvorfälle zu erkennen.

Die nach außen gerichtete Kamera erfasst die Straßenumgebung, beispielsweise andere Verkehrsteilnehmer, Verkehrszeichen und die Verkehrslage. Die nach innen gerichtete Kamera erfasst das Fahrverhalten der Fahrerin oder des Fahrers in der Fahrerkabine.

Kameraaufnahmen, bei denen kein Sicherheitsvorfall erkannt wird, verbleiben grundsätzlich auf den lokalen Geräten im Fahrzeug und werden nach Ablauf der festgelegten Speicherfrist automatisch überschrieben.

Wird durch die Verkehrssicherheitstechnologie ein Sicherheitsvorfall erkannt, können das relevante Videomaterial und die zugehörigen Informationen, beispielsweise Zeit und Ort des Vorfalls, in die Cloud des Anbieters hochgeladen werden.

Die Verkehrssicherheitstechnologie kann den Fahrerinnen und Fahrern bei erkannten sicherheitsrelevanten Fahrweisen akustische oder visuelle Hinweise geben.

6. Empfänger der Daten

Soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten insbesondere folgenden Empfängern zugänglich gemacht oder an diese weitergegeben werden:

• berechtigten Mitarbeitern der AK Power Logistics GmbH
• Samsara Inc. als Anbieter der Verkehrssicherheitstechnologie und Auftragsverarbeiter
• Behörden und öffentlichen Stellen, beispielsweise Gerichten oder Strafverfolgungsbehörden
• Versicherungen und Vertragspartnern
• Rechtsanwälten und sonstigen Rechtsberatern, soweit dies zur Untersuchung von Verkehrsunfällen oder zur Bearbeitung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

7. Datenübermittlung in Drittländer

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet.

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU beziehungsweise des EWR übermittelt werden, beispielsweise an unseren Anbieter für Verkehrssicherheitstechnologien in den Vereinigten Staaten, erfolgt die Übermittlung insbesondere auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus werden zusätzliche Schutzmaßnahmen eingesetzt, insbesondere die Verschlüsselung der Daten während der Übertragung und im gespeicherten Zustand.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

• Auf dem Gerät gespeicherte Kameraaufnahmen in hoher Auflösung werden nach spätestens 33 Stunden automatisch überschrieben.
• Auf dem Gerät gespeicherte Kameraaufnahmen in niedriger Auflösung werden nach spätestens 120 Stunden automatisch überschrieben.
• In der Cloud gespeicherte Kameraaufnahmen zu erkannten Sicherheitsvorfällen werden grundsätzlich für 45 Tage ab dem Tag der Aufnahme gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem Verkehrsunfall oder einem möglichen Rechts- oder Versicherungsanspruch erforderlich sind, können die entsprechenden Daten für die Dauer der geltenden Verjährungsfrist aufbewahrt werden. Dies kann auch die vollständige und rechtskräftige Beilegung damit verbundener Rechtsstreitigkeiten einschließlich etwaiger Berufungs- oder Revisionsverfahren sowie weitere gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungszeiträume umfassen.

Nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über personenbezogene Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Für Fahrerinnen und Fahrer gilt zusätzlich: Sie können der Nutzung der Verkehrssicherheitstechnologie jederzeit widersprechen (Opt Out). Dafür müssen keine Gründe angegeben werden. Die Ausübung dieses Widerspruchs ist mit keinen Nachteilen im Beschäftigungsverhältnis verbunden.

Im Falle eines Opt Outs wird die entsprechende Verarbeitung personenbezogener Daten eingestellt, soweit die weitere Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Anfragen und die Ausübung von Betroffenenrechten richten Sie bitte an:
AK Power Logistics GmbH
E-Mail: info@ak-power.de

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

11. Hinweis an andere Verkehrsteilnehmer

Unsere Fahrzeuge mit aktiven Dashcams sind außen gut sichtbar mit einem entsprechenden Hinweisaufkleber gekennzeichnet. Dieser verweist auf diese Datenschutzhinweise, die jederzeit online eingesehen werden können.

Im normalen Fahrbetrieb können die nach außen gerichteten Kameras beiläufig Bilder anderer Verkehrsteilnehmer erfassen. Gesichter von Personen und Kennzeichen anderer Fahrzeuge werden in diesem Bildmaterial automatisch unkenntlich gemacht (verpixelt).

Kameraaufnahmen ohne Bezug zu einem Sicherheitsvorfall verbleiben grundsätzlich lokal auf dem Gerät und werden nach Ablauf der festgelegten Speicherfristen automatisch überschrieben. Unverpixeltes Bildmaterial kann insbesondere im Zusammenhang mit Verkehrsunfällen oder vergleichbaren Vorfällen aufbewahrt und ausgewertet werden, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.